Datenschutzerklärung – Spacelytix GmbH

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Spacelytix GmbH
Theaterstraße 22, 53111 Bonn, Deutschland
Vertreten durch die Geschäftsführung: Alexis Wisniewski
E-Mail: datenschutz@spacelytix.com

2. Überblick der Verarbeitungen

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website spacelytix.com. Wir verarbeiten Daten nur, soweit dies für den Betrieb einer funktionsfähigen Website sowie für die Bereitstellung unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, in Rechenzentren in Deutschland gehostet. Beim Aufruf unserer Seiten werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse (gekürzt), Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite/Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und -version sowie Betriebssystem.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung, der Optimierung und der Sicherheit unserer Website (z. B. Abwehr von Angriffen). Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen:Datenschutzhinweise von Hetzner Online GmbH.

4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular – auf der Kontaktseite oder im Dialog „Demo vereinbaren“ – oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Ihr Anliegen sowie Ihre Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für eventuelle Anschlussfragen. Zusätzlich werden zum Schutz vor Missbrauch Ihre IP-Adresse und der Zeitpunkt der Absendung erfasst.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie im Formular erteilen, sowie – soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt (TLS). Die Daten werden per E-Mail an uns übermittelt und nicht auf dem Webserver gespeichert. Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an datenschutz@spacelytix.com.

Nach dem Absenden erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse.

5. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen Cookies und vergleichbare Technologien (z. B. den Local Storage Ihres Browsers) nur in dem Umfang ein, der nachfolgend beschrieben ist. Rechtsgrundlage für die Speicherung von und den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät ist § 25 TDDDG; für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. lit. f DSGVO.

Diese Website setzt keine Cookies von Drittanbietern. Der einzige Eintrag, den wir auf Ihrem Endgerät speichern, ist Ihre Auswahl im Cookie-Dialog – und auch dieser wird erst gesetzt, wenn Sie dort eine Auswahl treffen.

5.1 Technisch notwendige Speicherung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG)

sx-consent (Cookie und Local Storage): speichert Ihre Auswahl im Cookie-Dialog (notwendig / Statistik / Marketing). Laufzeit: 12 Monate. Wird erst gesetzt, wenn Sie im Dialog eine Auswahl treffen.

Diese Speicherung ist für die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion erforderlich und bedarf keiner Einwilligung.

5.2 Statistik und Marketing (nur mit Einwilligung)

Derzeit setzen wir keine Statistik- oder Marketing-Dienste ein. Die Kategorien „Statistik“ und „Marketing“ im Cookie-Dialog sind deshalb zurzeit ohne Funktion und bleiben abgeschaltet, solange Sie sie nicht aktivieren. Sollten wir künftig Reichweitenmessung oder Marketing-Tools einbinden, geschieht dies ausschließlich nach Ihrer Einwilligung über diesen Dialog. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß ändern oder widerrufen.

6. Schriftarten, Videos und externe Inhalte

Die auf dieser Website verwendete Schriftart Geist wird lokal von unserem Server ausgeliefert (Self-Hosting). Es findet keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Font-Anbietern statt.

Die Videos auf der Startseite liegen als MP4-Dateien ebenfalls auf unserem Server und werden ohne Ton abgespielt. Es wird kein Video-Player oder Dienst eines Drittanbieters (z. B. YouTube, Vimeo) eingebunden; beim Abspielen werden keine Daten an Dritte übertragen. Die 3D-Darstellung des Gebäudes wird vollständig in Ihrem Browser berechnet.

Wir binden keine externen Skripte, Karten, Schriften oder Videos ein, die ohne Ihre Einwilligung Daten an Dritte übermitteln.

7. LinkedIn-Unternehmensprofil

Auf unserer Website verlinken wir auf unser Unternehmensprofil bei LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland). Es handelt sich um einen einfachen Link – beim Aufruf unserer Website werden keine Daten an LinkedIn übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken, gelten die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn.

8. Empfänger und Drittlandtransfer

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Externe Empfänger sind unser Hosting-Anbieter (siehe Ziffer 3) sowie ggf. unser E-Mail-Provider Host Europe GmbH, Hansestraße 111, 51149 Köln, jeweils im Rahmen einer Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

9. Speicherdauer

Soweit in dieser Erklärung nicht anders angegeben, löschen wir personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach HGB oder AO, bis zu 10 Jahre) entgegenstehen.

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem wir unseren Sitz haben: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de. Eine Übersicht aller Aufsichtsbehörden finden Sie unterbfdi.bund.de.

11. Datensicherheit

Wir verwenden auf unserer Website eine TLS-Verschlüsselung (HTTPS). Darüber hinaus setzen wir technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung wurde sorgfältig auf Basis des aktuellen Rechtsstands (DSGVO, BDSG, TDDDG, DDG) erstellt, ersetzt aber keine Rechtsberatung.