Ausgangslage · ungeplant1 / 4
SmartSpace – Software für BüroflächenplanungSmartSpace · Büroflächenplanung

Büroflächen planen – datenbasiert, regelkonform, in Tagen statt Monaten.

Aus Grundriss, Belegungsdaten und Ihren Anforderungen entstehen prüffähige Layout-Varianten – mit Flächenkennzahlen, Kostenwirkung und Nachweis der Arbeitsstättenregeln.

Branchen

Für Unternehmen, die Fläche verantworten.

Prüffähige Prozesse, Datenresidenz in Deutschland und belastbar gerechnete Standortentscheidungen – für regulierte Umgebungen und große Portfolios.

  • Versicherer und Banken
  • Corporate Real Estate
  • Facility Management

Ihr Grundriss. Ihre Belegungsdaten. Ihre Regeln.

Lösung

Aus dem Grundriss werden Varianten.

Aus Grundriss, Teamstruktur und Nutzungsprofil entstehen regelkonforme Varianten, bewertet nach Fläche, Wegen und Zusammenarbeit. Geplant wird nach tatsächlicher Anwesenheit, nicht nach Kopfzahl.

Kennzahlen

Jede Variante hat eine Zahl.

Das SmartSpace-Dashboard führt Belegungsdaten, Flächenkennzahlen, Kosten und Planungsstand zusammen – je Etage, je Abteilung, je Standort. Kosten je Arbeitsplatz und Mitarbeiter lassen sich mit Miet- und Nebenkostenparametern im What-if-Szenario durchrechnen.

SmartSpaceFrankfurt HQ
Frankfurt HQ · 12.500 m²Open Plan · 96 ArbeitsplätzeBeispieldaten
  • Headcount1947 Abteilungen
  • Soll-Plätze133bei 67 % Flex-Rate
  • Auslastung26,6 %367 Plätze frei
  • Kosten / Monat650.700 €3.354 € / MA
Auslastung nach Etage
EG8 %
1. OG42 %
2. OG36 %
3. OG17 %
4. OG37 %
Abteilungen nach Bedarf
Engineering62 MA38 Plätze
Sales45 MA32 Plätze
Marketing35 MA25 Plätze
Customer Success18 MA14 Plätze
Finance14 MA8 Plätze
Einsparpotenzial / Monat291.765 €
367 ungenutzte Plätze · 4 Etagen unterausgelastet
Sicherheit

Regelkonform, nachweisbar.

ASR A1.2, Fluchtwege, Barrierefreiheit und Mindestflächen sind als Regeln hinterlegt – der Prüfbericht entsteht je Variante automatisch.

  • ISO 27001
  • SSO / SAML
  • Audit-Log
  • AVV / DPA
  • DE Hosting
  • RBAC
Portfolio

Über alle Standorte.

Belegung, Flächenkennzahlen, Kosten und Planungsstand in einer Übersicht – je Etage, je Abteilung, je Standort.

Portfolio

Ein Dashboard über alle Standorte.

Auslastung, Fläche, Kosten und Konsolidierungspotenzial je Standort – exportierbar für Vorstand und Controlling.

SmartSpacePortfolio · Auslastung
  • Frankfurt27 %
  • Berlin35 %
  • München49 %
  • Wien54 %
367 ungenutzte Plätze · 4 Etagen unterausgelastetBeispieldaten
Demo

Planen Sie eine Ihrer Etagen in einer 30-minütigen Demo.

Mit Ihrem eigenen Grundriss, ohne Vorbereitung. Wir zeigen Ihnen Varianten, Kennzahlen und Prüfbericht.